Как оптимизировать расходы на услуги бизнес-консультанта?

Главная цель бизнеса - получить максимальную выгоду, при минимальных затратах - это логично и верно, ведь бизнес создается с целью заработка. Поэтому чем больше вы экономите, тем вы ближе к цели. Но стоит ли экономить на услугах, которые касаются самого бизнеса и может ли это навредить? 

Изначально хотелось бы поразмышлять над целью консалтинга, и понять предусматривает ли она необходимость экономить, ведь:
- привлечение консультанта нацелено на развитие бизнеса;
- правильная работа консультанта, повысит показатели результативности;
- в результате это приведет к выгоде и покроет расходы;
- получается, что консалтинг сам по себе уже является экономией.

Но, все же, нам кажется, что сэкономить можно (даже нужно) и здесь, но это стоит делать правильно, учитывая принципиальные для вас моменты:
- не стоит экономить на опыте специалиста (если перед вами стоит выбор между опытным специалистом, который уже показал, что у него есть решения и специалистом, который оценивает услуги дешевле, но вы понимаете, что у него недостаточно опыта - выбрав второго специалиста риск потерять деньги и время выше);
- не стоит отменять важные блоки ради экономии (это также может привести к потерям в долгосрочной перспективе).

А как сэкономить?
Выше мы рассказали, свои опасения по экономии, а теперь хотим поделится своим видением как уменьшить стоимость услуг консалтинга, так, чтобы экономия была вам в плюс. Бизнес любит планированием - желая сэкономить на консалтинге давайте также последуем этому принципу:
- определите свой бюджет - определите максимальную сумму, которую можете вложить и сколько бы хотели потратить на самом деле (минимальный порог);
- желаемый порог окупаемости - на какой период вы можете вывести средства на консалтинга без вреда для бизнеса (если такой период не большой, это нужно будет учитывать, так как за срочность тоже нужно платить);
- обсуждая проект с исполнителем делите все на блоки, попросите оценить стоимость каждого блока;
- если проект выходит за максимальный предел, проанализируйте какие блоки можно изменить, в целях экономии или от каких можно отказаться.

Лайфхаки по экономии на консалтинге
Если недостаточно средств на полный проект по консалтингу, сделайте так, чтобы проект сам на себя заработал. Что это значит:
- цель проекта - получить дополнительную выгоду;
- начните реализацию с блоков, на которых вы сможете зарабатывать;
- полученную, в результате внедренных новшеств прибыль вкладывайте в следующие блоки;
- таким образом вы сможете реализовать проект полностью не вкладывая в него большую сумму на старте;
- для реализации этой возможности важно на старте разделить проект на блоки, определить какие зависят друг от друга - таким образом вам будет легко понять с чего начинать и в какой последовательности двигаться.

К сожалению, описанный выше способ не всегда возможно реализовать, если в вашем случае так не выходит есть еще одна возможность сэкономить:
- первое, вам стоит понять, что для того чтобы получить результат придется вкладывать - либо деньги, либо время;
- при необходимости сэкономить деньги, уделите больше времени на консалтинг - например, договоритесь с консультантом, что он анализирует проблему и готовит решение, а внедрять новшества вы будете самостоятельно;
- найдите в команде сотрудника, которому вы можете делегировать работу по проекту - это должен быть коллега у которого достаточно опыта и навыков для решения подобных задач, кому вы можете доверять, кто не подведет по срокам;
- обсудите с ним оплату за проект - если нету возможности заплатить за проект сразу, вы можете предложить, что оплата будет по факту завершения (и оплатить уже с прибыли по проекту), но взамен того, что сотрудник какое-то время не сможет зарабатывать на своей работе, обеспечьте его какими-то текущими задачами, на которых он сможете заработать необходимую для обеспечения себя сумму, пообещайте плюшку после выполнения проекта ( дополнительный выходной,  премию, если проект будет завершен раньше заявленного срока или что-то другое, что может стать приятным бонусом для сотрудника).
- это позволит вам реализовать проект дешевле, оплатить уже с прибыли, а у сотрудника будет мотивация сделать работу качественно и быстрее.

В экономии на консалтинге есть тонкая грань, где с одной стороны выгода, а с другой потери. Бывают ситуации, когда действительно нужен консультант, но есть нехватка средств, или же попросту все мы стремимся к экономии, и в том числе, и с консалтингом хочется не терять средства - поэтому экономия здесь возможно и уместна. Единственное, что хотелось бы пожелать, экономию тоже стоит планировать - определите для себя на старте на чем, вы можете уступить и что принципиально важно. Это поможет вам не стать героем поговорки о том, что скупой платит дважды.

Оставьте ваш запрос